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計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。
1.熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;3.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;4.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;5.受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn);6.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng);8.秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件;5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6. 管理公司重要資質(zhì)證件;7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;10. 對控制成本的方法提出建議。
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